Za sisteme prodajnih mest (POS) je vrsta uporabljenega POS papirja ključnega pomena za ohranjanje veljavnosti in čitljivosti računov. Različne vrste POS papirja lahko zadovoljijo različne potrebe, vključno z vzdržljivostjo, kakovostjo tiskanja in stroškovno učinkovitostjo.
Termo papir je ena najpogostejših vrst POS papirja. Prevlečen je s kemično snovjo, ki ob segrevanju spremeni barvo, in ne potrebuje trakov ali kartuš s črnilom. Zaradi tega je priljubljena izbira za podjetja, ki iščejo nizke stroške vzdrževanja in stroškovno učinkovite rešitve. Vendar pa termoobčutljivi papir običajno ni tako trpežen kot druge vrste in bo sčasoma zbledel, če je izpostavljen svetlobi ali vročini.
Po drugi strani pa je bakrorezni papir bolj tradicionalna izbira za sisteme POS. Izdelan je iz lesne mase in je znan po svoji vzdržljivosti in visokokakovostnem tiskanju. Copperplate papir se pogosto uporablja v okoljih, ki zahtevajo dolgoročno hrambo potrdil, kot so banke ali pravni posli. Vendar je treba omeniti, da je premazan papir morda dražji od termoobčutljivega papirja in bo morda zahteval uporabo trakov ali kartuš s črnilom.
Druga možnost je papir brez ogljika, ki se običajno uporablja za izdelavo kopij ali treh kopij računov. Zgornji del samokopirnega papirja ima mikrokapsulirana barvila in glino na zadnji strani, sprednji del negativa pa ima aktivno glineno prevleko. Ob pritisku mikrokapsule počijo, sprostijo barvilo in tvorijo repliko originalnega računa na zadnji strani. Ta vrsta POS papirja je zelo primerna za podjetja, ki morajo shraniti več transakcijskih zapisov.
Poleg teh vrst obstajajo tudi specializirani POS papirji, zasnovani posebej za posebne namene. Varnostni papir na primer vključuje funkcije, kot so vodni žigi, kemična občutljivost in fluorescentna vlakna za preprečevanje ponarejenih računov. Papir za nalepke je prevlečen s samolepilno podlago, kar podjetjem omogoča hkratno tiskanje računov in nalepk. Nazadnje, za podjetja, ki želijo zmanjšati svoj okoljski odtis, je recikliranje POS papirja okolju prijazna možnost.
Pri izbiri prave vrste POS papirja za vaše podjetje je treba upoštevati dejavnike, kot so zahteve glede tiskanja, proračun in zahteve, specifične za panogo. Čeprav je termični papir morda primeren za prometna maloprodajna okolja, je premazan papir morda bolj primeren za podjetja, ki zahtevajo dolgoročno hrambo računov. Podobno lahko podjetjem, ki potrebujejo dvojnike računov, koristi uporaba papirja brez ogljika.
Če povzamemo, lahko vrsta POS papirja, ki ga podjetje uporablja, pomembno vpliva na njegovo poslovanje in zadovoljstvo strank. Z razumevanjem različnih vrst POS papirja ter njihovih prednosti in omejitev se lahko podjetja pametno odločijo pri izbiri POS papirja, ki najbolj ustreza njihovim potrebam. Izbira ustreznega POS papirja je ključnega pomena za ohranjanje učinkovitosti in zanesljivosti POS sistemov, ne glede na to, ali gre za stroškovno učinkovit termo papir, dolgotrajen premazni papir ali kopirni papir brez ogljika.
Čas objave: 19. januarja 2024